Für welche Unternehmen eignet sich Factorial?

Factorial eignet sich besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Personalverwaltung digitalisieren möchten. Dazu gehören unter anderem Zeiterfassung, Urlaubsanträge, digitale Personalakten, Dokumentenverwaltung und vorbereitende Lohnabrechnung.

Ist Factorial für die gesetzliche Zeiterfassung geeignet?

Ja, mit Factorial können Arbeitszeiten digital erfasst und dokumentiert werden. Mitarbeiter stempeln ihre Zeiten per App, Browser oder Stempeluhr. So lassen sich Arbeitszeiten strukturiert und nachvollziehbar erfassen.

Unterstützt Factorial auch Urlaubsanträge und Abwesenheiten?

Ja, Mitarbeiter können Urlaubsanträge digital stellen. Führungskräfte sehen direkt, wer bereits abwesend ist, und können Anträge per Klick genehmigen. Dadurch entfallen viele Abstimmungen per E-Mail.

Wie unterstützt eloquium bei der Einführung von Factorial?

eloquium begleitet Unternehmen von der ersten Beratung bis zur laufenden Betreuung. Wir klären, welche Funktionen sinnvoll sind, richten Factorial passend zur bestehenden Infrastruktur ein, schulen auf Wunsch Personal-Team, Führungskräfte und Mitarbeiter und passen die Nutzung bei Bedarf später weiter an.

Kann die Beratung zu Factorial gefördert werden?

Ja, für kleine und mittelständische Unternehmen in Hessen kann eine Förderung über das RKW Hessen möglich sein. Unter bestimmten Voraussetzungen werden bis zu 50 Prozent der Beratungskosten gefördert, maximal 400 Euro pro Beratungstag.

Digitale Personalverwaltung für mittelständische Unternehmen, die keine Zeit zu verlieren haben

Zeiterfassungspflicht per Gesetz, Urlaubsfreigabe per E-Mail, Personalakte im Aktenschrank – das kennen wir. Als zertifizierter Factorial-Partner im Rhein-Main-Gebiet machen wir Schluss damit. Für KMU aller Branchen.

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3.360 h/Jahr spart ein 100-MA-Betrieb

4,7 von 5 Sternen im App Store

Kernthemen

Was Ihren Alltag wirklich entlastet

Nicht jede Funktion ist gleich wichtig. Diese drei lösen die Probleme, die in fast jedem KMU täglich Zeit kosten.

Arbeitszeiten gesetzeskonform erfassen

Seit dem EuGH-Urteil sind Sie verpflichtet, Arbeitszeiten zu dokumentieren. Mit Factorial erfassen Mitarbeiter ihre Zeit per App, Browser oder Stempeluhr – revisionssicher, ohne Papier.

Urlaubsanträge & Abwesenheitsübersicht

Mitarbeiter beantragen Urlaub per App. Führungskräfte sehen sofort, wer gleichzeitig fehlt, und genehmigen per Klick. Kein E-Mail-Ping-Pong, keine vergessenen Anträge, keine Überraschungen beim Personalplan.

Alle Dokumente zentral & E-Signatur

Arbeitsverträge, Zeugnisse, Gehaltsänderungen – alles an einem Ort, durchsuchbar, versioniert. Dokumente werden direkt in Factorial per E-Signatur unterzeichnet. Kein Drucken, kein Scannen, kein Suchen.

Weitere Funktionen

Factorial kann noch mehr – wenn Sie es brauchen

Diese Funktionen sind in Factorial enthalten und können jederzeit aktiviert werden – schrittweise, ohne Zusatzkosten pro Modul.

Vorbereitende Lohnabrechnung

Lohndaten werden automatisch aufbereitet und an DATEV oder Ihren Steuerberater übergeben.

Recruiting

Stellenanzeigen, Bewerbermanagement und strukturiertes Onboarding in einer Plattform.

Performance & Ziele

Mitarbeitergespräche, Zielverfolgung und KI-gestützte Performance-Insights.

Berichte & Analysen

Echtzeit-Einblicke in Kosten, Abwesenheiten, Überstunden und Teamstruktur.

Workflows & Automatisierung

Genehmigungsprozesse, Erinnerungen und wiederkehrende Aufgaben automatisch abwickeln.

Weniger Rückfragen

Durch die integrierte KI "Factorial One" können Mitarbeiter Fragen schnell und unkompliziert stellen.

Schulungen

Pflichtschulungen zuweisen, Abschlüsse dokumentieren, Erinnerungen automatisieren.

Umfragen zur Mitarbeiterzufriedenheit

Regelmäßige Pulse-Checks zeigen, wie es Ihrem Team wirklich geht.

Ausgaben & Reisekosten

Belege hochladen, Freigaben einholen, Erstattungen verwalten – alles digital.

4 Schritte zur Betreuuung

So starten wir die Zusammenarbeit

Unser Ansatz ist es, Ihnen alles rund um IT anbieten zu können. Über den IT-Service hinaus bieten wir Ihnen auch IT-Beratung und Hardware-Service an. Sprechen Sie im Erstgespräch offen über Ihre Wünsche, wir haben ein breites Portfolio und helfen gerne.

1

Kostenloses Erstgespräch

Wir verstehen Ihre Herausforderungen und besprechen welche Funktionen sinnvoll sind.
2

Implementierung

Wir richten Factorial für Sie in Ihre bestehende Infrastruktur ein.
3

Mitarbeiterschulung

Wir schulen auf Absprache Ihr Personal-Team, Führungskrafte und Mitarbeiter.
4

Laufende Betreuung

Bei Bedarf passen wir die Funktionen an und erweitern sie.

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Unser Tipp

Unsere Beratung kann gefördert werden

Das Land Hessen bezuschusst externe IT- und Digitalisierungsberatung für KMU über das RKW Hessen. Unter bestimmten Voraussetzungen übernimmt das Land bis zu 50 Prozent der Beratungskosten. Das macht den Einstieg deutlich leichter.

50 % max. Zuschuss auf das Beratungshonorar

400 € Förderung je Beratungstag

KMU bis 250 Mitarbeiter in Hessen

Häufige Fragen

Was Sie über unsere Beratung wissen möchten

Gibt es eine App für MItarbeiter?

Ja es gibt eine App für iOS und Android, die mit über 9000 positiven Bewertungen auch für Nutzerfreundlichkeit steht. Hier können Mitarbeiter Zeiten stempeln, Abwesenheiten beantragen und Dokumente einsehen.

Ist Factorial hinsichtlich Datenschutz und Zugriffsrechten sicher?

Factorial ist eine europäisches Unternehmen und erfüllt deren Sicherheitsstandards und ist vollständig DSGVO-konform. Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Daten; Vorgesetzte/HR haben rollenbasierte Zugriffe.

Wie unterstützt eloquium bei der Implementierung?

Wir beraten Sie welche Funktionen für Sie sinnvoll sind und setzen Ihnen die Software auf, damit Sie direkt anfangen können, damit zu arbeiten.

Stephan Tessnow transparenter Hintergrund

Lassen Sie sich von uns beraten.

Wir klären im Gespräch anhand Ihrer Schilderung, welche Funktionen relevant sind.

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Weitere Leistungen

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IT-Sicherheit

Viele Unternehmen glauben, ihre IT sei ausreichend geschützt. Die Realität sieht meistens anders aus. Wir analysieren, strukturieren und sichern – ganzheitlich und passend zu Ihrem Unternehmen.

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Hosting & IT-Infrastruktur

Cloud, eigener Server oder beides? Viele kleine Unternehmen wissen gar nicht, was für sie wirklich passt. Wir helfen Ihnen, die richtige Entscheidung zu treffen – und setzen sie dann auch um.

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IT-Support

Die meisten IT-Probleme entstehen nicht plötzlich, sie wachsen mit maroden Netzwerken. Wir betreuen Ihre IT strukturiert, updaten regelmäßig und kümmern uns proaktiv.

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Factorial HR-Software