IT-Beratung

IT-Beratung für Unternehmen im Rhein-Main-Gebiet

Wir schauen uns an, wo Sie stehen – und sagen ehrlich, was hilft.

Kein Fachjargon, kein Verkaufsdruck, kein unnötiger Aufwand. Einfach jemanden fragen, der sich auskennt – und der schon viele Betriebe in ähnlichen Situationen begleitet hat.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Die meisten Betriebe kommen mit einem dieser drei Sätze zu uns

Nicht weil sie IT-Probleme haben. Sondern weil sie ein Betriebsproblem haben – das auch mit IT zusammenhängt.

„Unsere IT ist über Jahre gewachsen und keiner blickt mehr wirklich durch."

Verschiedene Systeme, die irgendwie zusammenarbeiten. Niemand weiß mehr, was wofür zuständig ist. Und wenn was kaputt geht, wird's unangenehm.

„Wir erledigen zu viel manuell – das frisst Zeit, die wir nicht haben."

Bestellungen abtippen, Lagerbestände in Tabellen pflegen, E-Mails weiterleiten. Jeder weiß, dass das so nicht bleiben kann. Aber wo fängt man an?

„Wir wissen, dass wir etwas ändern müssen – aber nicht wo wir anfangen sollen."

Es gibt Ideen, vielleicht sogar konkrete Wünsche. Aber kein klares Bild, was realistisch ist, was es kostet und was wirklich Sinn ergibt.
Was wir machen

IT-Beratung, die beim echten Problem anfängt

Wir sind IT-Berater – aber auch Prozessdenker. Wir schauen nicht nur auf Server und Software, sondern darauf, wie ein Betrieb wirklich funktioniert.

Analyse des Ist-Zustands

Wir analysieren, was ihr habt, was fehlt und was besser werden muss. Netzwerk, Server, Cloud, Backups – verständlich erklärt, konkret geplant.

IT-Sicherheit

Wir prüfen Zugriffsrechte, Backup-Strukturen, Cloud-Sicherheit und geben einen priorisierten Plan – nicht eine 80-seitige Dokumentation.

Hardware & IT-Setup

Büro, Mitarbeiter, individuelle Anforderungen – wir planen, beschaffen und richten ein. Ohne dass Sie drei Angebote vergleichen und entscheiden müssen.

Prozesse digitalisieren

Welche Abläufe können automatisiert werden? Welche Anforderungen gibt es an Netzwerk und Hardware? Wir zeigen, was digitalisierbar ist.

Digital verkaufen

Vorhandene Tools werden geprüft, Lücken identifiziert. Wir beraten Sie, bevor Sie hohe Ausgaben tätigen, und planen die Architektur, die Ihren Wachstum ermöglicht.

IT-Strategie & Roadmap

Kein Projekt, sondern ein Gesamtbild: Wo steht Ihr Unternehmen, was sind Ziele und wie sehen sinnvolle nächste Schritte aus, um diese realitsisch zu erreichen.
Orientierung

Was lässt sich überhaupt digitalisieren?

Eine Frage, die erstaunlich viele Betriebe noch nie beantwortet haben. Wir schauen gemeinsam auf Ihre Abläufe – und prüfen, wo Digitalisierung wirklich Sinn ergibt.

Auftragseingang & Auftragsbearbeitung

Lager, Bestände & Nachbestellung

Rechnungsstellung & Buchhaltungsvorbereitung

Kundenkommunikation & Follow-ups

Personalplanung & Schichtübergaben

Dokumentenablage & Archivierung

Lieferantenbeziehungen & Einkauf

Verkaufskanäle & Preisentwicklung

Reporting & Kennzahlen-Analyse

Nicht alles davon macht in jedem Betrieb Sinn. Aber das herauszufinden – das ist genau unser Job.

Unser Tipp

Unsere Beratung kann gefördert werden

Das Land Hessen bezuschusst externe IT- und Digitalisierungsberatung für KMU über das RKW Hessen. Unter bestimmten Voraussetzungen übernimmt das Land bis zu 50 Prozent der Beratungskosten. Das macht den Einstieg deutlich leichter.

 
Als akkreditierter Berater im RKW-Förderprogramm unterstützen wir Sie gerne bei der Antragstellung.

50 % max. Zuschuss auf das Beratungshonorar

400 € Förderung je Beratungstag

KMU bis 250 Mitarbeiter in Hessen

Kostenbeispiel

Geförderte Digitalisierungsberatung

Beratungshonorar (5 × 1.000 €)
5.000 €
Förderung des Landes Hessen (5 × 400 €)
-2.000 €
Ihr Eigenanteil (zzgl. MwSt. auf 5.000 €)
3.000 €

Was über das Programm möglich ist

Nach Bewilligung des Antrags erhalten Sie von der RKW-Förderung Hessen einen Zuschuss zum Beratungshonorar in Höhe von maximal 400,- Euro je Tagewerk (max. 50 Prozent).
Schwerpunkte der Digitalisierungsberatung können sein:
  • IT-Infrastrukturanalyse & Beratung
  • Digitalisierung der Vertriebswege
  • Sicherheitskonzept & Bewertung
  • Organisatorische IT-Prozessberatung
  • Digitale Geschäftsmodelle
  • Begleitung der Antragstellung inklusive
Aus der Praxis

Vier Situationen, die wir so oder so ähnlich kennen

Alle anonymisiert, alle realistisch. Vielleicht ist eine davon nah dran an dem, womit Sie heute zu uns kommen würden?

Fall 1: Handwerksbetrieb

Bestandsaufnahme, Risikoanalyse und ein Plan ohne Überraschungen

Problem: „Wir haben seit Jahren dieselben Rechner. Nach einem Ausfall sind zwei Tage Arbeit weg gewesen. Wir wollen das nie wieder erleben."

Vorgehen: Wir haben zunächst alle Geräte, Systeme und Datenwege dokumentiert – die meisten davon waren niemals schriftlich erfasst. Dann wurde gemeinsam bewertet, was wirklich dringend ist und was warten kann. Das Ergebnis: ein Stufenplan mit realistischen Kosten, priorisiert nach Risiko. Kein pauschales „alles neu", sondern was wirklich gebraucht wird. In einem zweiten Schritt haben wir ein Cloud-Backup eingerichtet und zwei kritische Arbeitsplätze auf neue Hardware umgestellt.

Ergebnis: Das Unternehmen weiß jetzt genau, was es hat – und schläft ruhiger. Der Stufenplan wird in eigener Geschwindigkeit abgearbeitet.
Fall 2: Omnichannel-Händler

IT-Sicherheitscheck mit klaren Maßnahmen statt endloser Berichte

Problem: „Ein Mitarbeiter hat versehentlich auf einen Phishing-Link geklickt. Seitdem fragen wir uns, was eigentlich alles hätte passieren können."

Vorgehen: Wir haben einen strukturierten Sicherheitscheck nach DIN SPEC 27076 durchgeführt – kein bürokratisches Audit, sondern eine pragmatische Bestandsaufnahme. Dabei wurden Zugriffsrechte, E-Mail-Sicherheit, Backups und Passwortrichtlinien überprüft. Das Ergebnis war eine Liste mit zehn konkreten Maßnahmen, sortiert nach Dringlichkeit und Umsetzungsaufwand. Die ersten drei konnte die Kanzlei sofort und ohne externe Hilfe umsetzen.

Ergebnis: Die Kanzlei hat heute ein klares Bild ihrer Sicherheitslage – und einen Plan, der sich schrittweise abarbeiten lässt.
Fall 3: Händler mit Lager

Prozessaufnahme, Systemauswahl und ein Einführungsplan ohne Chaos

Problem: „Wir buchen Lagerein- und ausgänge noch in einer Excel-Tabelle. Mit dem Wachstum der letzten zwei Jahre macht das keinen Spaß mehr."

Vorgehen: Bevor irgendeine Software ausgewählt wurde, haben wir die bestehenden Abläufe dokumentiert – Wareneingang, Kommissionierung, Versand, Retouren. Erst dann wurde klar, welche Anforderungen ein ERP-System wirklich erfüllen muss. Das Ergebnis war eine Systemempfehlung für JTL-Wawi mit einem realistischen Einführungsplan und einem klaren Bild, was die Implementierung kostet. Kein Anbieter-Pitch, kein Overengineering.

Ergebnis: Das Unternehmen hat ein ERP eingeführt – auf Basis einer Entscheidung, die es verstand. Die Implementierung verlief ohne große Überraschungen.
Fall 4: Personal-Dienstleister

Ein halber Tag zusammen – und auf einmal war das Bild klar

Problem: „Wir wissen, dass wir digitaler werden müssen. Aber wenn wir ehrlich sind, haben wir keine Ahnung, wo wir anfangen sollen."

Vorgehen: Wir haben mit der Geschäftsführung und zwei Teamleitungen einen strukturierten Workshop durchgeführt – kein Seminar, sondern ein ehrliches Gespräch über Abläufe, Engpässe und Wünsche. Dabei wurden sechs Prozesse identifiziert, die sich für Digitalisierung eignen, und drei, bei denen eine digitale Lösung mehr Aufwand als Nutzen gebracht hätte. Das Ergebnis war eine priorisierte Roadmap mit zwei konkreten Projekten für das laufende Jahr und einem Kostenrahmen, der für die Geschäftsführung planbar war.

Ergebnis: Aus „wir wissen nicht wo wir anfangen" wurde ein klarer Plan – mit Budget, Reihenfolge und dem Wissen, was man bewusst weglässt.
Häufige Fragen

Was Sie über unsere Beratung wissen möchten

Was kostet eine erste IT-Beratung bei euch?

Das erste Gespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wir hören zu, stellen Fragen und geben eine ehrliche Einschätzung – ohne Verkaufsdruck. Erst wenn klar ist, was sinnvoll ist, sprechen wir über konkrete nächste Schritte.

Wir haben eine eigene IT-Abteilung, ist das ein Problem?

Nein, das ist eher der Normalfall. Die meisten unserer Kunden haben keine eigene IT. Genau deshalb sind wir da: Wir erklären verständlich, was los ist, was es braucht und was es kostet – ohne Fachjargon und ohne unnötigen Aufwand.

Macht ihr auch die Umsetzung, oder nur die Beratung?

Beides. Wir beraten, planen und setzen auch um – je nachdem, was sinnvoll ist. Wenn ihr schon einen IT-Dienstleister habt, können wir auch nur die Konzept- und Planungsleistung übernehmen und die Umsetzung begleiten.

Welche Branchen betreut ihr?

Wir arbeiten branchenübergreifend – von Handwerk über Handel bis zu Dienstleistungsunternehmen. Was uns verbindet: unsere Kunden haben gewachsene IT-Strukturen und konkrete Probleme, die gelöst werden wollen.
Stephan Tessnow transparenter Hintergrund

Einfach mal erzählen, was los ist. Wir finden Lösungen.

Kein Formular, kein Callcenter, kein Druck. Ein Gespräch – und danach wissen Sie mehr als vorher.

Weitere Leistungen

Bei uns bekommen Sie alles aus einer Hand

IT-Sicherheit

Viele Unternehmen glauben, ihre IT sei ausreichend geschützt. Die Realität sieht meistens anders aus. Wir analysieren, strukturieren und sichern – ganzheitlich und passend zu Ihrem Unternehmen.

Hosting & IT-Infrastruktur

Cloud, eigener Server oder beides? Viele kleine Unternehmen wissen gar nicht, was für sie wirklich passt. Wir helfen Ihnen, die richtige Entscheidung zu treffen – und setzen sie dann auch um.

IT-Support

Die meisten IT-Probleme entstehen nicht plötzlich, sie wachsen mit maroden Netzwerken. Wir betreuen Ihre IT strukturiert, updaten regelmäßig und kümmern uns proaktiv.